運賃コストを削減 AIを活用した海上運賃監査で
Portcastの運賃監査ソフトウェアは、配送請求書と契約条件を照合し、請求の不一致を特定します。また、99%以上の抽出精度と95%以上の自動処理率により、紛争解決までを一貫して管理します。
デモを依頼する利益を守る キャリア支出全体で
フォワーダーにとっての利益は、キャリアから大量に仕入れる価格と、顧客に販売する価格の差額にあります。監査されない過剰請求は、数千件もの出荷を通じて、その利益を静かに蝕んでいきます。Portcastの運賃監査は、フォワーダーの実際の売買プロセスに合わせて設計されているため、キャリアの請求ミスが大規模な損失につながる前に検知することが可能です。
チームに相談する
海上運賃の請求書には誤りが多く、手作業の監査では見落としが発生する
海上運賃の請求書は照合が難しく、多くのチームが依然としてスプレッドシートで手作業による監査を行っています。請求書は形式が統一されておらず、料金の説明も曖昧なため、契約内容や配送スケジュール、合意条件と照らし合わせて1行ずつ確認する必要があります。これでは時間がかかり、過剰請求を見逃す原因となります。
過剰請求と追加料金
付帯料金や追加料金が、契約条件の範囲外で請求されている
計算ミス
ディテンション（留置料）およびデマレージ（超過保管料）が、実際のフリータイムに対して誤って計算されている
人為的ミス
時間のかかる手作業による確認が、不一致の見落としを招く
見逃した過剰請求はすべて利益の損失につながる
数千件もの配送において、未監査の運送会社による過剰請求は、積み重なると大きな損失となります。多くのチームでは、依然としてスプレッドシートを使って運送会社の請求書を手作業で確認していますが、これでは事業規模の拡大に対応できません。
複雑性
さまざまな船会社から異なるフォーマットで請求書が届くため、それぞれを交渉済みのボリュームレートと照合する必要があります
過剰請求
合意条件外の付帯料金が請求されています
計算ミス
ディテンション（滞船料）やデマレージ（超過保管料）が、無料期間の条件と照らし合わせて誤って計算されています
追加料金
契約に含まれていない追加料金が発生し、顧客からの問い合わせで初めて発覚することがあります
主な機能
物流に特化したAI搭載の文書抽出ソリューション
Portcastは、貨物請求書から99%以上の精度で構造化データを抽出し、取り込みから監査結果まで95%以上の自動処理を実現します。一般的な文書ツールでは対応が難しい、スキャンされた文書や多言語、非標準的なフォーマットも処理可能です。
主要な船会社の数千もの出荷書類で学習済み
スキャンされたPDF、多言語フォーマット、非標準的な請求書レイアウトに対応
後続の自動化に向けて、JSONまたはExcel形式でクリーンなデータを出力
プラットフォームへのアップロード、メール転送、APIなど、ワークフローに合わせて提出可能
契約および出荷遅延に対する自動監査
抽出されたすべての料金は、調達チームや運用チームが行うのと同様に、契約条件、フリータイムルール、実際の出荷マイルストーンと自動的に照合されます。
契約条件に基づき、基本運賃、付帯料金、追加料金を検証
カレンダー上の日数だけでなく、実際のフリータイムや出荷マイルストーンに基づいてD&D（滞船料・保管料）料金をフラグ付け
合意条件外で請求された重複料金を検出
SLAルールセット全体と照合
正確な金額と契約参照番号を含む、紛争対応可能なデータを出力
エンドツーエンドの紛争管理ワークフロー
検出された不一致は、カスタマイズされた6段階の紛争ワークフローに流れ、検出からコスト回収までチームの作業を円滑に進めます。各課題には担当者が割り当てられるため、進捗状況が追跡され、見落としを防ぎます。
6段階のワークフローで各紛争を追跡し、各段階の責任者を明確化
正確な金額と契約参照番号を含む紛争概要をエクスポートし、配送業者へのフォローアップを迅速化
未解決の紛争、解決までの時間、回収コストをリアルタイムダッシュボードで監視
フレイト監査プロセスの仕組み
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フォワーダーの売買プロセスに適合する貨物監査
フォワーダーの監査は、荷主の監査とは異なります。特定の航路で1社のみのキャリアを利用するのではなく、ボリュームを買い付けて顧客に再販するビジネスモデルであり、契約やD&D条件もそれに合わせて構築されています。Portcastは、実際の売買プロセスに合わせた監査を実現します。
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Portcastの
貨物監査ソフトウェアが 実現すること
監査時間を10分の1に短縮
自動抽出と検証により手作業を削減し、数日かかっていた監査を数分で完了。すべての項目をチェックするのではなく、例外事項の確認に集中できます。
最大30%のコスト削減を実現
請求書が支払われる前に過剰請求を検知し、契約条件を遵守させます。当社の顧客は、請求ミスを迅速かつ正確に解決することで、最大30%のコスト削減を実現しています。
99%以上の抽出精度を実現
主要な運送会社の数千もの出荷書類で学習したAIが、99%以上の精度で構造化データを抽出します。これがタッチレス監査を可能にする基盤となります。
95%以上のタッチレス処理を実現
高精度なドキュメント抽出により、ほとんどの請求書を人の手を介さずに監査できます。
フォワーダーにとっての運賃監査の重要性
規模拡大に合わせて利益を守る
薄利多売のビジネスでは、請求書ごとの小さなミスが積み重なり、大きな損失につながります。運送会社の過剰請求を体系的に検知することで、すでに確保した利益を守り抜くことができます。
人員を増やさずに監査を実現
手作業による請求書チェックは、取扱量の増加に対応できません。自動抽出と検証を活用すれば、すべての運送会社のデータを一行ずつ入力するのではなく、重要な例外事項にのみチームが注力できるようになります。
99%以上の抽出精度
主要な運送会社の数千もの出荷書類で学習したAIが、多様な運送会社の請求書を99%以上の精度で読み取ります。これが大量の監査を支える基盤となります。
95%以上の自動処理率
高精度なデータ抽出により、運送会社の請求書の大部分をエンドツーエンドで処理できるため、規模が拡大しても手作業が増えることはありません。
大手メーカーが請求書の半数で誤請求を発見した方法
複数の地域で20社以上の運送会社と取引を行う大手製造企業における、約5000件の請求書を対象としたPortcastの実際の物流監査実績。
約50%
SLAまたは契約上の不一致が少なくとも1件含まれていた請求書の割合
95%以上
SLAまたは契約上の不一致が少なくとも1件含まれていた請求書の割合
10倍
手作業による監査時間の削減
5%
誤請求による物流コストの削減額
貨物コストにおける最大のリスクは、請求書が正確であると思い込むことです。
契約料金、付帯費用、滞船料・保管料、SLAルールを検証する必要があるため、すべての請求書には手動のスポットチェックではなく、自動化された検証が不可欠です。
海上貨物向けに構築、AI搭載 貨物データで学習済み
Portcastが他と一線を画すのは、汎用AIではなく、貨物および物流データのみで学習させた生成AIエンジンを搭載している点です。
多くの貨物監査ツールは、固定された手動設定のルールに依存しており、請求書のフォーマットが変わったり、異なる言語のドキュメントが届いたりすると機能しなくなります。PortcastのAIは貨物料金を文脈の中で理解し、明細を実際の出荷マイルストーン、船舶イベント、契約条件と紐付けることで、過剰請求を検出し、証拠に基づいた迅速な紛争解決を可能にします。
固定料金表ではなく、キャリアのフリータイムルール、D&D（滞船料・保管料）の権利、実際の出荷マイルストーンに基づいて監査します
主要な海上キャリアの数千もの出荷ドキュメントで学習済み。多言語や非標準の請求書フォーマットにも対応しています
リアルタイムのコンテナ追跡と組み合わせることで、すべての紛争に完全な出荷コンテキストを付与します
海上貨物向けに構築、AI搭載 貨物データで学習済み
Portcastが他と一線を画すのは、汎用AIではなく、貨物および物流データのみで学習させた生成AIエンジンを搭載している点です。
多くの貨物監査ツールは、固定された手動設定のルールに依存しており、請求書のフォーマットが変わったり、異なる言語のドキュメントが届いたりすると機能しなくなります。これは、複数のキャリアと取引する企業にとって深刻な問題です。PortcastのAIは貨物料金を文脈の中で理解し、すべての明細を実際の出荷マイルストーン、船舶イベント、契約条件と紐付けます。そのため、請求内容をキャリアの主張だけでなく、実際の出荷状況に基づいて照合できます。
監査はPDFが経理の受信トレイに届くのを待つ必要はありません。コンテナが輸送を開始した時点から監査が始まります。
キャリアごとにテンプレートを作成することなく、多言語や非標準フォーマットを含む、さまざまなキャリアからの請求書を読み取り、正規化します
すべての請求を実際の出荷マイルストーンや船舶イベントと紐付けるため、検証結果には実際の状況が反映されます
リアルタイムのコンテナ追跡と組み合わせることで、フラグが立てられたすべての請求の根拠を一元管理できます
運賃監査ソフトウェア：よくある質問
その他のご質問はありますか？お気軽にお問い合わせください。
運賃監査とは何ですか？また、なぜ重要なのでしょうか？
PortcastのAI搭載型運賃監査はどのように機能しますか？
フレート監査では、どのような種類の請求ミスを特定できますか？
手作業による監査と比較して、AIフレート監査にはどのような利点がありますか？
フレート監査システムと、フレート監査サービスを利用する場合の違いは何ですか？
Portcastは従来のフレート監査・決済サービスと何が違うのですか？
Portcastは海上輸送専用ですか？
フォワーダー向けフレート監査：よくある質問
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フォワーダーと荷主では、運賃監査にどのような違いがありますか？
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運賃請求書監査に関する関連リソース
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