Senken Sie Frachtkosten mit
KI-gestützter Seefrachtprüfung
Die Frachtprüfungssoftware von Portcast gleicht Versand-Rechnungen mit Ihren Vertragsbedingungen ab, markiert Abrechnungsdifferenzen und verwaltet die Streitbeilegung von Anfang bis Ende – mit einer Extraktionsgenauigkeit von über 99 % und einer automatisierten Bearbeitungsquote von über 95 %.
Demo anfordernSchützen Sie Ihre Marge bei Ihren Frachtausgaben
Für Spediteure liegt die Marge in der Differenz zwischen dem Einkaufsvolumen bei den Frachtführern und dem Verkauf an die Kunden. Ungeprüfte Überberechnungen schmälern diese Marge schleichend über Tausende von Sendungen hinweg. Die Frachtprüfung von Portcast ist speziell auf die Einkauf- und Verkaufsprozesse von Spediteuren ausgelegt, damit Abrechnungsfehler der Frachtführer erkannt werden, bevor sie sich in großem Stil auf Ihre Kosten auswirken.
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Seefrachtrechnungen sind fehleranfällig – manuelle Prüfungen übersehen diese oft
Frachtrechnungen sind schwer zu verifizieren, und die meisten Teams führen diese Prüfung noch immer manuell in Tabellenkalkulationen durch. Rechnungen gehen in inkonsistenten Formaten mit vagen Gebührenbeschreibungen ein und müssen Zeile für Zeile mit Verträgen, Versandzeitplänen und vereinbarten Konditionen abgeglichen werden. Das ist langsam und führt dazu, dass Überberechnungen unbemerkt bleiben.
Überfakturierung & Zuschläge
Zusatzgebühren und Zuschläge werden außerhalb der vereinbarten Vertragsbedingungen in Rechnung gestellt.
Fehlberechnung
Stand- und Liegegelder werden falsch berechnet und berücksichtigen nicht Ihre tatsächlichen vereinbarten Freitage.
Manuelle Fehler
Zeitaufwendige manuelle Prüfungen führen dazu, dass Unstimmigkeiten übersehen werden
Jede übersehene Überberechnung schmälert Ihre Marge
Bei Tausenden von Sendungen summieren sich ungeprüfte Überberechnungen der Frachtführer zu echten Verlusten. Die meisten Teams prüfen Frachtrechnungen noch immer manuell in Tabellenkalkulationen, was bei einem wachsenden Geschäftsvolumen nicht skalierbar ist.
Komplexität
Rechnungen gehen von verschiedenen Anbietern in unterschiedlichen Formaten ein und müssen jeweils mit den ausgehandelten Volumentarifen abgeglichen werden
Überfakturierung
Zusatzgebühren werden außerhalb der vereinbarten Konditionen in Rechnung gestellt
Fehlberechnung
Stand- und Liegegelder werden falsch auf Ihre vereinbarten Freitage angerechnet
Zuschläge
Es tauchen Zuschläge auf, die nicht im Vertrag stehen und oft erst bemerkt werden, wenn ein Kunde seine Rechnung hinterfragt
Hauptfunktionen der Frachtprüfungs-Lösung von Portcast
KI-gestützte Dokumentenextraktion für die Frachtbranche
Portcast extrahiert strukturierte Daten aus Frachtrechnungen mit einer Genauigkeit von über 99 % und ermöglicht eine automatisierte Verarbeitung von über 95 % – vom Eingang bis zum Prüfergebnis. Das System bewältigt gescannte, mehrsprachige und nicht standardisierte Formate, an denen herkömmliche Dokumententools scheitern.
Trainiert mit Tausenden von Frachtdokumenten großer Reedereien
Verarbeitet gescannte PDFs, mehrsprachige Formate und nicht standardisierte Rechnungslayouts
Bereitstellung bereinigter Daten via JSON oder Excel für nachgelagerte Automatisierungsprozesse
Übermittlung per Plattform-Upload, E-Mail-Weiterleitung oder API – ganz wie es in Ihren Workflow passt
Automatisierte Prüfung auf Basis von Verträgen und Versandverzögerungen
Jede extrahierte Gebühr wird automatisch mit Ihren Vertragsbedingungen, Freizeiten und tatsächlichen Versandmeilensteinen abgeglichen – genau so, wie es Ihr Beschaffungs- oder Betriebsteam tun würde.
Validiert Basistarife, Nebengebühren und Zuschläge anhand Ihrer vertraglichen Vereinbarungen
Prüft Liegegelder (D&D) anhand der tatsächlichen freien Zeit und Versandmeilensteine, nicht nur nach Kalendertagen
Erkennt doppelte Abrechnungen, die außerhalb der vereinbarten Bedingungen liegen
Abgleich mit Ihrem vollständigen SLA-Regelwerk
Erstellt prüfungsreife Ergebnisse mit exakten Beträgen und Vertragsreferenzen
Durchgängiges Workflow-Management für Streitfälle
Erkannte Unstimmigkeiten fließen in einen maßgeschneiderten sechsstufigen Workflow, der Ihr Team von der Entdeckung bis zur Kostenerstattung effizient begleitet. Jeder Vorgang erhält einen Verantwortlichen, sodass der Fortschritt stets nachvollziehbar bleibt und nichts übersehen wird.
Verfolgen Sie jeden Streitfall durch einen sechsstufigen Workflow mit klarer Verantwortlichkeit in jeder Phase
Exportieren Sie Zusammenfassungen von Streitfällen mit exakten Beträgen und Vertragsreferenzen, um die Nachverfolgung bei Frachtführern zu beschleunigen
Überwachen Sie offene Streitfälle, Bearbeitungszeiten und Kosteneinsparungen über Echtzeit-Dashboards
So funktioniert unsere Frachtprüfung
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Wie die Frachtprüfung zu den Einkaufs- und Verkaufsprozessen von Speditionen passt
Die Prüfung für Speditionen unterscheidet sich von der für Versender. Sie kaufen nicht einen Spediteur pro Route ein, sondern erwerben Volumen, das Sie an Kunden weiterverkaufen – und genau darauf sind Ihre Verträge und D&D-Bedingungen ausgelegt. Portcast passt die Prüfung an Ihre tatsächlichen Einkaufs- und Verkaufsprozesse an.
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Was die Frachtprüfungssoftware von Portcast leistet
Prüfungszeit um das Zehnfache verkürzen
Automatisierte Extraktion und Validierung reduzieren den manuellen Aufwand und verkürzen Prüfungen von Tagen auf Minuten, sodass Ihr Team nur noch Ausnahmen statt jeder einzelnen Position bearbeiten muss.
Bis zu 30 % Einsparungen erzielen
Decken Sie Überberechnungen auf und setzen Sie Vertragsbedingungen durch, bevor Rechnungen bezahlt werden. Unsere Kunden erzielen Kosteneinsparungen von bis zu 30 %, indem sie Abrechnungsfehler schnell und präzise beheben.
Über 99 % Extraktionsgenauigkeit erreichen
Unsere KI wurde mit Tausenden von Versanddokumenten großer Frachtführer trainiert und extrahiert strukturierte Daten mit einer Genauigkeit von über 99 % – die Grundlage für eine vollständig automatisierte Prüfung.
Über 95 % touchless Verarbeitung ermöglichen
Die hochpräzise Dokumentenextraktion prüft die meisten Rechnungen durchgängig ohne manuelles Eingreifen.
Warum Frachtkostenprüfungen für Spediteure wichtig sind
Margen skalierbar schützen
Wenn Margen auf hohem Volumen basieren, summieren sich kleine Fehler pro Rechnung zu erheblichen Verlusten. Durch das systematische Aufdecken von Überberechnungen der Frachtführer schützen Sie die Margen, die Sie bereits erwirtschaftet haben.
Audits ohne Personalaufbau
Manuelle Rechnungsprüfungen halten mit Ihrem Geschäftsvolumen nicht Schritt. Dank automatisierter Extraktion und Validierung kann sich Ihr Team auf die wichtigen Ausnahmen konzentrieren, anstatt Daten für jeden Frachtführer manuell einzugeben.
99%+ Extraktionsgenauigkeit
KI, die mit Tausenden von Versanddokumenten großer Frachtführer trainiert wurde, liest Rechnungen Ihres gesamten Frachtführer-Mixes mit über 99 % Genauigkeit – die Grundlage für die Prüfung großer Volumina.
95%+ berührungslose Verarbeitung
Die hochpräzise Extraktion verarbeitet den Großteil der Frachtführerrechnungen durchgängig, sodass Skalierung nicht mehr manuellen Aufwand bedeutet.
Wie ein führender Hersteller Abrechnungsfehler in der Hälfte seiner Rechnungen fand
Die tatsächliche Leistung der Frachtprüfung von Portcast bei rund 5000 Rechnungen für einen führenden Fertigungsbetrieb, der in mehreren Regionen und mit über 20 Frachtführern tätig ist.
~50%
der Rechnungen enthielten mindestens eine Abweichung bei SLA- oder Vertragsbedingungen
95%+
der Rechnungen enthielten mindestens eine Abweichung bei SLA- oder Vertragsbedingungen
10-fach
Reduzierung des Zeitaufwands für manuelle Prüfungsprozesse
5%
Frachtkosten durch fehlerhafte Abrechnungen eingespart
Das größte Kostenrisiko in der Frachtlogistik ist die Annahme, dass Ihre Rechnungen korrekt sind.
Bei vertraglich vereinbarten Raten, Nebenkosten, Detention & Demurrage sowie SLA-Regeln, die validiert werden müssen, ist eine automatisierte Überprüfung jeder Rechnung unerlässlich – manuelle Stichproben reichen nicht aus.
Entwickelt für Seefracht, KI-gestützt und trainiert mit Frachtdaten
Was Portcast auszeichnet, ist die Gen-AI-Engine, die exklusiv mit Fracht- und Logistikdaten trainiert wurde – nicht mit generischer KI.
Die meisten Tools für die Frachtprüfung basieren auf starren, manuell konfigurierten Regeln, die versagen, sobald sich Rechnungsformate ändern oder Dokumente in anderen Sprachen eingehen. Die KI von Portcast versteht Frachtkosten im Kontext und verknüpft Rechnungspositionen mit Sendungsmeilensteinen, Schiffsereignissen und Vertragsbedingungen, um Überberechnungen aufzudecken und eine schnellere, belegbasierte Klärung von Reklamationen zu ermöglichen.
Prüfung anhand von Free-Time-Regeln der Frachtführer, D&D-Ansprüchen und tatsächlichen Sendungsmeilensteinen statt nur anhand pauschaler Preislisten
Trainiert mit Tausenden von Versanddokumenten großer Seefrachtunternehmen, einschließlich mehrsprachiger und nicht standardisierter Rechnungsformate
Kombiniert mit Echtzeit-Containerverfolgung, sodass jede Reklamation über den vollständigen Sendungskontext verfügt
Entwickelt für Seefracht, KI-gestützt und trainiert mit Frachtdaten
Was Portcast auszeichnet, ist die Gen-AI-Engine, die exklusiv mit Fracht- und Logistikdaten trainiert wurde – nicht mit generischer KI.
Die meisten Tools für die Frachtprüfung basieren auf starren, manuell konfigurierten Regeln, die versagen, sobald sich Rechnungsformate ändern oder Dokumente in anderen Sprachen eingehen – ein echtes Problem bei der Zusammenarbeit mit vielen verschiedenen Frachtführern. Die KI von Portcast versteht Frachtkosten im Kontext und verknüpft jede Position mit aktuellen Sendungsmeilensteinen, Schiffsereignissen und Vertragsbedingungen. So kann eine Gebühr anhand der tatsächlichen Ereignisse während des Transports geprüft werden und nicht nur anhand der Angaben des Frachtführers.
Die Prüfung wartet nicht darauf, dass ein PDF im Posteingang der Finanzabteilung landet. Sie beginnt bereits, wenn der Container seine Reise antritt.
Liest und normalisiert Rechnungen verschiedenster Frachtführer, einschließlich mehrsprachiger und nicht standardisierter Formate, ohne dass für jeden Anbieter eine eigene Vorlage erforderlich ist
Verknüpft jede Gebühr mit aktuellen Sendungsmeilensteinen und Schiffsereignissen, damit die Validierung den tatsächlichen Vorgängen entspricht
Kombiniert mit Echtzeit-Containerverfolgung, sodass die Nachweise für jede beanstandete Gebühr bereits zentral vorliegen
Software zur Frachtprüfung: Häufig gestellte Fragen
Haben Sie weitere Fragen, die hier nicht beantwortet wurden? Kontaktieren Sie uns gerne.
Was ist eine Frachtprüfung und warum ist sie wichtig?
Wie funktioniert die KI-gestützte Frachtprüfung von Portcast?
Welche Arten von Abrechnungsfehlern hilft eine Frachtprüfung zu identifizieren?
Welche Vorteile bietet die KI-Frachtprüfung gegenüber der manuellen Prüfung?
Wie schneidet ein Frachtprüfungssystem im Vergleich zu externen Dienstleistern ab?
Wie unterscheidet sich Portcast von traditionellen Anbietern für Frachtprüfung und Zahlungsabwicklung?
Ist Portcast nur für die Seefracht geeignet?
Frachtprüfung für Spediteure: Häufig gestellte Fragen
Haben Sie weitere Fragen, die hier nicht beantwortet wurden? Kontaktieren Sie uns gerne.
Wie unterscheidet sich die Frachtprüfung für Spediteure von der für Verlader?
Was kann Portcast heute für Speditionen prüfen?
Wie liest die KI von Portcast Rechnungen von verschiedenen Frachtführern?
Welche Arten von Abrechnungsfehlern erkennt die Frachtprüfung?
Was unterscheidet Portcast von herkömmlichen Anbietern für Frachtprüfung und -zahlung?
Ist Portcast nur für Seefracht geeignet?
Weiterführende Ressourcen zur Frachtrechnungsprüfung
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